Millise AI võimalusega tasub esimesena tegeleda?

AI tegevuskava aitab juhtkonnal võimalikke parendusi võrrelda enne aja ja raha kulutamist. Vaatame, kuidas töö praegu käib, paneme eeldused kirja ja seame ideed põhjendatud järjekorda.

Millal vajab juhtkond tegevuskava?

  • Mitu suunda korragaTähelepanu vajab mitu osakonda või tööprotsessi.
  • Erinevad arvamusedJuhtidel pole ühist arusaama, millest alustada.
  • Ebaselged eeldusedPole selge, mis kasu ideest on, kes selle eest vastutab või kas ettevõte on selleks valmis.

Võrdleme iga ideed samade viie küsimuse järgi

Võimaluste võrdlusNäidishinnangud
Oodatav kasu
Valmidus
Töömaht
Risk ja kontrollivajadus
Meeskonna valmidus
Arvete vastuvõtt
Suur
Kõrge
Keskmine
Keskmine
Kõrge
Dokumentidest otsimine
Suur
Keskmine
Keskmine
Kõrge
Keskmine
Tööaruannete üleandmine
Keskmine
Keskmine
Suur
Keskmine
Keskmine
Iga võimaluse eeldused on kirjas.
Iga rea juures on vastutaja ja otsus.

Näitlik võrdlus. Hinnangud sõltuvad sinu tööprotsessidest, andmetest ja süsteemidest. Suurem töömaht tähendab rohkem tööd; kõrgem risk ja kontrollivajadus tähendavad põhjalikumat kontrolli.

  1. Ühtsed kriteeriumidIga ideed hindame samade viie küsimuse järgi.
  2. Nähtavad eeldusedJuhtkond näeb, millel iga hinnang põhineb.
  3. Otsus iga idee kohtaIga võimaluse juurde määrame vastutaja ja järgmise otsuse.

Mida juhtkond saab?

  • Praeguse töö ülevaadeKuidas valitud protsessid täna toimivad?
  • Võimaluste lühinimekiriIdeed, mida on mõistlik võrrelda.
  • Puuduolevad eeldusedMis peab enne alustamist olemas olema?
  • Määratud vastutajadÜks vastutav inimene iga võimaluse kohta.
  • Võimalikud mõõdikudKuidas tulemust kontrollida?
  • Lähiaja tegevusplaanJärgmised sammud põhjendatud järjekorras.

Iga võimaluse kohta teeme ühe kolmest otsusest

Katsetame väikeses ulatusesKasu ja vajalikud eeldused on piisavalt selged.
Loome puuduvad eeldused ja hindame uuestiIdee on paljulubav, kuid puuduvad andmed, vastutaja või ligipääs.
Jätame praegu ootelePraegu on vajalik töö suurem kui võimalik kasu.

Kuus etappi

Adelson Advisory

Juhtkonna lähtekohad

Eesmärgid

Vähem aega korduvatele päringutele.

Kvaliteedi kontroll jääb inimestele.

Piirangud

Andmed jäävad heakskiidetud süsteemidesse.

Meeskonna praegune võimekus.

Kes otsustab?

Tegevjuht: lõplik otsus.

Tootmisjuht: vastutab tööprotsessi eest.

01 / 06AI tegevuskava töödokument

Korduma kippuvad küsimused

Mis siis, kui üks konkreetne tööprotsess on juba välja valitud?

Kitsama ulatusega hindamine võib olla kiirem kui terviklik tegevuskava.

Kes peaksid osalema?

Otsuseid tegevad juhid ning üks või kaks inimest igast uuritavast tööprotsessist.

Kui kaua tegevuskava koostamine võtab?

Tavaliselt 4–6 nädalat. Täpne aeg sõltub töö mahust, ligipääsudest ja meeskonna ajast.

Insenerid arutavad plaane

Milliseid võimalusi on juhtkonnal raske võrrelda?

Kirjelda ideid, mille vahel valid.