Lihtsustame tööd, kus infot kopeeritakse, kontrollitakse, küsitakse taga või tõstetakse ühest tööriistast teise. AI-d kasutame seal, kus sellest on kasu. Kinnitused jäävad inimestele.
- Korduv ja stabiilne tööSeda tehakse sageli ning enam-vähem samal viisil.
- Selge algus ja tulemusKõik teavad, kust protsess algab ja kus lõpeb.
- Määratud vastutajaÜks inimene saab otsustada, kuidas töö peaks käima.
- Kirjeldatavad erandidOn teada, mis võib valesti minna ja millal.
- Sobiv ligipääs süsteemideleTööriistu saab turvaliselt ühendada.
- Kontrollitav tulemusOn võimalik hinnata, kas muudatus aitas.
Praegu
- E-kiri saabub
- Andmed sisestatakse käsitsi
- Oodatakse kontrolli
- Kinnitust küsitakse e-kirjadega taga
- Andmed sisestatakse uuesti teise süsteemi
Võimalik lahendus
- Andmed võetakse vastu üks kord
- Neid kontrollitakse tellimuse järgi
- Kavand koostatakse või töö suunatakse automaatselt
- Määratud inimene kinnitab
- Tulemus salvestatakse õigesse süsteemi
Üks pilootprojekt sinu ettevõtte süsteemide ja andmetega. Erandid lepime kokku enne töö algust.
- AKokkulepitud süsteemid ja andmedÜhenduste sobivuse kinnitame pärast tehnilist hindamist.
- BSelged erandid ja varuplaanMis juhtub siis, kui andmed ei klapi?
- CInimese kinnitusEnne viimast sammu kinnitab tulemuse inimene.
- DTava- ja veaolukordade testidTestime mõlemat enne lahenduse vastuvõtmist.
Lisaks
- Praeguse ja tulevase tööprotsessi kirjeldus Kuidas töö käib praegu ja pärast muudatust?
- Kliendi kinnitus Enne kasutuselevõttu kinnitad, et lahendus toimib kokkulepitu järgi.
- Juhised ja üleandmine Vajalik teave kasutajatele ja vastutajale.
- Etapp 1Hindame sobivustVõrdleme tööprotsessi kuue sobivuse märgiga.
- Etapp 2Kavandame lahenduseLepime kokku tulevase töökorralduse ja erandid.
- Etapp 3Valmistame ette ligipääsud ja andmedKlient annab vajalikud litsentsid, ligipääsud ja testandmed.
- Etapp 4Loome pilootlahenduseLoome lahenduse sinu ettevõtte süsteemides.
- Etapp 5Testime ja kinnitameKontrollime tava- ja veaolukordi ning saame kliendi kinnituse.
- Etapp 6Anname üleJuhised kasutajatele ja vastutajale.
Kas iga automatiseerimine vajab AI-d?
Ei. Tavaline reegel või lihtsam töökorralduse muudatus võib sobida paremini.
Kes vastutab tööprotsessi eest pärast üleandmist?
Sinu määratud vastutaja. Anname üle vajalikud juhised. Soovi korral saab eraldi kokku leppida jätkutoe.
Kui kaua projekt kestab?
Tavaliselt 8–14 nädalat. Täpne aeg sõltub töö mahust, ligipääsudest ja meeskonna ajast.
Kui sageli seda tööd tehakse?
Kirjelda kasutatavaid tööriistu ning kohti, kus tekivad vead või viivitused.